Przetwarzanie zobowiązań (AP)

Verify AP pay file with purchase order vendor master file

Dopasowywanie zapisów faktur do zapłacenia z kontami. Weryfikowanie wpisów zobowiązań z kontem dostawcy dla każdej dokonanej płatności.

Matching records of bills to be paid with accounts. Check accounts payable entries with vendor's account for every payment made.

Maintain/Manage electronic commerce

Śledzenie wszystkich transakcji online.

Tracking all online transactions.

Audit invoices and key data in AP system

Monitorowanie i weryfikacja faktur zarejestrowanych w księgach rachunkowych. Sprawdzanie wszystkich faktur. Prowadzenie rejestrów.

Monitoring and evaluating bills registered in accounts books. Check all invoices. Maintain records.

Approve payments

Przetwarzanie płatności za produkty/usługi.

Processing payments for products/services.

Process financial accruals and reversals

Obsługa transakcji rozliczeń międzyokresowych i odwróceń. Rejestrowanie transakcji w księgach rachunkowych na zasadzie memoriałowej (niezależnie od rzeczywistych przepływów gotówkowych) oraz odwróceń (anulowania wpisów korygujących) w celu bilansowania kont.

Handling transactions for accruals and reversals. Record transactions in the books of accounts on an accrual basis (irrespective of the actual cash flow) and reversals basis (cancel out the adjusting entries) for balancing accounts.

Process payables taxes

Składanie deklaracji podatkowej dotyczącej kwoty podatków należnych przez firmę na dzień bilansowy. Przygotowywanie zeznań podatkowych, w tym rozliczenia podatku dochodowego dla osoby fizycznej lub podmiotu gospodarczego z uzyskanych przychodów.

Filing the amount of taxes that a company owes as of the balance sheet date. Prepare tax returns, including the income tax filing for an individual or business entity from earnings.

Research/Resolve payable exceptions

Rozwiązywanie nietypowych lub niespójnych sytuacji dotyczących płatności realizowanych przez organizację. Obsługa wyjątkowych przypadków zobowiązań doraźnie, poprzez konsultacje lub przeprowadzanie niezbędnych analiz.

Resolving any atypical or inconsistent situation concerning payments to be made by the organization. Address any exceptional case of accounts payable on an ad hoc basis, by seeking counsel or carrying out any necessary research.

Process payments

Dokonywanie płatności za produkty/usługi w terminach płatności (cykl płatności) ustalonych przez zaangażowane strony.

Making payments for products/services on due dates (payment cycle) decided by parties involved.

Respond to AP inquiries

Wyjaśnianie lub odpowiadanie na zapytania dotyczące szczegółów AP, takich jak data, rabaty, kwota i raty. Koordynowanie z zainteresowanymi stronami w zakresie realizacji płatności zobowiązań.

Clarifying or address queries relating to the particulars of AP such as date, discounts, amount, and installments. Coordinate with concerned parties about the fulfillment of bills payable.

Retain records

Przechowywanie rachunków każdej transakcji do późniejszego wglądu.

Keeping bills of every transaction for future reference.

Adjust accounting records

Korygowanie zmian powstałych na kontach podczas rejestrowania.

Rectifying for alterations occurred in accounts while recording.